 |
বিড
করার সময় আবেদনে যা লিখবেন সেটাকে বলা হয় কভার লেটার। সাধারণত কভার লেটারের লেখা দিয়েই বায়ারকে অর্থাৎ যে আপনাকে কাজ দেবে তাকে মুগ্ধ করতে হয়। কারণ কভার লেটার ভালো হলেই সে আপনার প্রোফাইল দেখবে। সুতরাং কভার লেটার সুন্দর করে লিখতে হয়।
এক্ষেত্রে
কার্যকরী টিপস হলো, কভার লেটারটা হবে এরকম- আপনি বায়ারের জব ডেসক্রিপশন ভালোভাবে পড়েছেন। এবং পড়ে মনে হয়েছে আপনি-ই এই কাজের জন্য উপযোগী। অতীতে এ ধরণের কাজ করেছেন। সুতরাং আপনি খুব সহজেই এটা করতে পারবেন।
যে বন্ধু
ইংরেজী খুব
ভাল পারে
তাকে দিয়ে কভার লেটার লিখিয়ে নেয় কিংবা অন্যের কভার লেটারকে নকল করা ২টাই খুবই বিপদজনক। কভার লেটার নিজের থেকেই লিখেন। নিচের টিপস গুলো অনুসরণ করুনঃ
১)
খুব সুন্দর ইংরেজী ব্যবহার করে, বড় কোন কিছু লেখাকে ভাল কভার লেটার বলেনা।
২)
ক্লায়েন্টকে
একদম পারলে একলাইনে লিখুন কাজটি পারবেন, তাহলে ক্লায়েন্ট খুশি হবে সবচাইতে বেশি। ক্লায়েন্টের সময়ের মূল্য আছে। বড় কভার লেটার সাধারনত ক্লায়েন্ট পড়বেনা।
৩)
মনে মনে নিজেকে ক্লায়েন্ট ভাবুন। এবার ভাবুন, আপনাকে কেউ কিভাবে বললে আপনি কাজটি টাকা খরচ করে করবেন।
৪)
ক্লায়েন্টের
কাছে ভিক্ষা চাওয়ার দরকার নাই। তাহলে ক্লায়েন্ট আপনার যোগ্যতা নিয়ে সন্দেহে পড়ে যাবে। কাজটি পারার ব্যাপারে কনফিডেন্ট প্রকাশ করুন।
৫)
অন্যের কভার লেটার নিজে ব্যবহার করবেননা। আপনি ইংরেজী কম জানলেও না। কারন আপনি খুব ভাল কেউ ইংরেজী পারে এমন কাউকে দিয়ে হয়ত কভারলেটারটি লেখালেন্। ক্লায়েন্ট কাজ দেয়ার আগে আপনাকে ইন্টারভিউতে ডাকবে। তখন দেখল আপনার ইংরেজী লেখার ধরন অন্যরকম, তখন শুরুতেই আপনাকে ভন্ড ভেবে নিবে। সেজন্য কাজটি আর আপনি পাবেননা।
৬)
নিজের একই কভার লেটারও বারবার ব্যবহার করবেননা। অর্থাৎ যা লিখবেন, লাইভ লিখবেন।
৭)
বেশি কথা না বলে আপনার কাজের স্যাম্পল দিন। এটি আপনার ৫০০০ লাইনের কথা বলার সমান কাজ করে দিবে।
৮)
কভার লেটারে নিজের গুনগান গেয়ে কিংবা করুণা ভিক্ষা চেয়ে ক্লায়েন্টকে আকর্ষণ করার চেষ্টা করবেননা। প্রজেক্টটি ভালভাবে সে অনুযায়ি কভার লেটার তৈরি করুন।
৯)
কখনো ভুলেও আপনার ইমেইল, স্কাইপ আইডি, ইয়াহু, এগুলো কাভার লেটারে দেওয়া যাবে না। ক্লায়েন্ট আপনাকে নক করলে শুধুমাত্র তখনি আপনার কন্টাক্ট ডিটেইলস তাকে দিবেন।
১০)অযথা প্যাঁচাল না করে কভার লেটারে ক্লায়েন্ট-এর
চাহিদাকে প্রাধান্য দিয়ে কভার
লেটারটি লিখতে হবে, এতে ক্লায়েন্ট ভাববে যে আপনিই তার কাজটি করতে পারবেন।
কভার লেটারের গঠন
১) স্যার বলে সম্বোধন করবেন না। এটি বাংলাদেশীরা পছন্দ করে, বিদেশীরা পছন্দ করেনা। Hi, Hello ব্যবহার করুন, সম্বোধনের ক্ষেত্রে।
১) স্যার বলে সম্বোধন করবেন না। এটি বাংলাদেশীরা পছন্দ করে, বিদেশীরা পছন্দ করেনা। Hi, Hello ব্যবহার করুন, সম্বোধনের ক্ষেত্রে।
২)
প্রজেক্টটি
পড়ে আপনি যে ক্লায়েন্টের চাহিদা ভালভাবে বুঝেছেন, সেটি লেটারের প্রথমেই বোঝানোর জন্য কোন লাইন লিখতে পারেন।
৩)
এবার বোঝানোর চেষ্টা করুন, আপনারে পক্ষে যে কাজটি করা সম্ভব।
৪)
এ ধরনের কাজের ব্যপারে আপনার পূর্ব অভিজ্ঞতা উল্লেখ করুন।
৫)
ক্লায়েন্টের
রিপ্লাইয়ের
জন্য আপনি অপেক্ষা করছেন, এ ধরনের কোন লাইন লিখুন।
৬)
ধন্যবাদ সহকারে নিজের নাম উল্লেখ করে শেষ করেন লেটারটি।
কভার লেটারের উদাহরণ
Hi,
Hi,
I am
interested to do your project. I can provide/collect you more than 2500
Facebook likes within 10 days. I have more than 5000 Facebook friends and also
have many Facebook groups and page. So I think, I can do your project properly.
I am waiting for your nice response.
Thanks
Your name
চলবে......
আউটসোর্সিং এ নিজেকে
দক্ষ করে তুলার জন্যে প্রশিক্ষণ নিতে ভিজিট করুনঃ
No comments:
Post a Comment